- Jahresabschlüsse
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Steuererklärungen für Unternehmen
- und vieles mehr
Buchhaltung für Personalverleih
- Ideal für dynamische Temporärbüros
- Rechtskonform, flexibel, komplett digital
- Fokus auf Einsätze statt Papierkram
Zufriedene Kunden in der ganzen Schweiz!
«Nexova hat uns ermöglicht, in der Schweiz aufzubauen, zu skalieren und compliant zu bleiben.»
– Francis Mulcahy, Director, Vertical Markets Group

Die Vertical Markets Group AG ist die Schweizer Tochter der Vertical Markets Group, einer internationalen Personalberatung mit Hauptsitz in Dublin. Vom Basler Büro aus bietet sie sowohl Temporäranstellungen (Personalverleih) als auch Festanstellungen in Branchen wie Life Sciences, IT, Finanzen und Kapitalmärkten. Die 2008 gegründete Muttergesellschaft verfügt über umfassende Branchenerfahrung mit sechs spezialisierten Rekrutierungsmarken und betreut Kunden in ganz Europa und darüber hinaus.
Mehr über die Vertical Markets Group: www.verticalmarkets.com

Wir haben die Vertical Markets Group interviewt

Warum haben Sie sich für Nexova entschieden?
Wir expandierten in die Schweiz und brauchten einen Partner, der mehr kann als Buchhaltung. Nexova half uns bei der Gründung unserer Schweizer Tochtergesellschaft, führte uns durch den Bewilligungsprozess für Personalverleih und stellte sicher, dass unser Payroll-Setup allen lokalen Anforderungen entspricht. Ihr digitales Setup und ihre praktische Erfahrung machten sie zur offensichtlichen Wahl.
Was war in der Zusammenarbeit bisher am hilfreichsten?
Nexovas digitale Buchhaltungs- und Payroll-Services erleichtern uns die Steuerung der Schweiz-Aktivitäten und sichern die Einhaltung aller Arbeits- und Steuervorschriften. Die Unterstützung ging zudem weit über Buchhaltung hinaus: Von den kantonalen und eidgenössischen Personalverleih-Bewilligungen bis hin zu Payrollund Versicherungsfragen war Nexova entscheidend für den reibungslosen Start unserer Schweizer Tochtergesellschaft.
Was schätzen Sie am meisten an der Zusammenarbeit mit Nexova?
Ihre proaktive Unterstützung und ihr tiefes lokales Wissen. Wir haben keine Zeit, Buchhaltern hinterherzulaufen oder unser Geschäftsmodell ständig neu zu erklären. Nexova ist immer am Ball – schnell, präzise und voll digital. Mit so vielen beweglichen Teilen in mehreren Ländern sind diese Klarheit und Geschwindigkeit enorm wertvoll.
Ihr Rat an eine Personalvermittlungsfirma, die Nexova in Betracht zieht?
Unterschätzen Sie nicht die Komplexität der Schweizer Arbeits- und Payroll-Compliance, besonders im Personalverleih. Nexova half uns, von Anfang an alles richtig zu machen. Sie kombinieren umfassende Schweizer Regulierungs-Expertise mit modernen Tools und klarer Kommunikation. Für uns bedeutet das weniger Kopfschmerzen und mehr Zeit für das, was wir am besten können.

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End-to-End-Buchhaltung für die schnelllebige Welt der Temporärarbeit
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Zum PreisrechnerWas macht Temporärbüros besonders?
Spezialisierte Unterstützung für dynamische, regulierte Unternehmen

Temporärbüros sind dynamische Unternehmen, die auf schnelle Vermittlungen, variable Löhne und strikte Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Steuerrechts angewiesen sind. Präzision, Transparenz und Geschwindigkeit sind entscheidend – doch die Administration kann interne Buchhaltungsteams rasch überlasten.
Bei Nexova kennen wir die Herausforderungen: mehrere Kunden in verschiedenen Branchen, zahlreiche Temporärmitarbeitende und eine termingerechte Fakturierung. Wir unterstützen Personalverleiher mit Echtzeit-Buchhaltung, automatisierten Prozessen und skalierbaren Payroll-Systemen. Unser digitaler Workflow und unsere Branchenkenntnis sorgen für effizientes Arbeiten bei voller Compliance.
Häufige Buchhaltungsherausforderungen für Personalverleiher
Wir helfen Ihnen, diese zu meistern

Einsätze der Kunden korrekt erfassen und fakturieren
Fehlende interne Ressourcen oder Zeit für die Buchhaltung
Komplexe Quellensteuerund Sozialversicherungsregeln
Einhaltung des Schweizer AVG/LSE und der Arbeitsgesetze
Hohe Personalfluktuation und häufige Änderungen in der Payroll
Verzögerte Kundenzahlungen und Liquiditätslücken
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Kontakt aufnehmenWarum Temporärbüros mit Nexova arbeiten
Weniger Zeit für Reporting, mehr Zeit für zufriedene Kunden
Ihre Vorteile mit Nexova:
- Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und in Payroll-Prozessen
- Schnelle Reaktionszeiten und persönliche Betreuung
- Transparente Preise, keine versteckten Gebühren
- Digitale Tools für schnellere, fehlerfreie Abläufe
- Skalierbare Lösungen für wechselnde Teamgrössen
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Kontakt aufnehmenDer Nexova-Preisrechner
Kostenkontrolle und Transparenz

Kostenkontrolle und Transparenz sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Nexova AG bietet einen benutzerfreundlichen, transparenten Preisrechner, mit dem Sie ganz einfach die Preise für Ihre Buchhaltungsdienstleistungen ermitteln können.
Geben Sie einfach Ihre relevanten Daten ein, und der Preisrechner erstellt für Sie eine detaillierte Kostenschätzung. So wissen Sie genau, was Sie erwartet – keine versteckten Kosten oder bösen Überraschungen!
Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten für Ihre Buchhaltung.
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Zum PreisrechnerWarum Nexova?
Unternehmen aus der ganzen Schweiz vertrauen uns

- Erfahrung & Fachwissen: Das tiefgehende Wissen von Nexova über die schweizerischen Vorschriften minimiert Risiken und maximiert die Effizienz für Unternehmen.
- Vollständig Digital: Der digitale Prozess von Nexova ermöglicht es Ihnen, alles remote zu verwalten – ganz ohne Bürobesuche oder Papierkram.
- Persönliche Beratung: Wir stellen Ihre Ziele in den Mittelpunkt und passen die Beratung an Ihre einzigartigen geschäftlichen Bedürfnisse an.
- Äusserst Effizient: Wir sorgen für einen schnellen, reibungslosen Ablauf, damit Sie Ihr Unternehmen ohne Verzögerung gründen können.
- Flexibilität: Unsere Dienstleistungen passen sich Ihrem Budget und Zeitplan an – ideal für Startups und KMUs.
- Vollständiges Vertrauen: Nexova schätzt langfristige Beziehungen und bietet einen vertraulichen, transparenten und integritätsorientierten Service.
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FAQ
Antworten auf einen Klick
Temporärbüros benötigen in der Regel Lohnbuchhaltung für Temporärmitarbeitende, Kundenfakturierung, MWST-Unterstützung sowie Hilfe bei Reporting und Compliance. Nexova bietet ein vollständiges Spektrum digitaler Services, speziell zugeschnitten auf Personalverleiher.
Temporärbüros (Personalverleiher) bilden ein spezialisiertes Segment innerhalb der breiteren Rekrutierungsbranche. Während klassische Personalvermittler Kandidaten für Festanstellungen rekrutieren, stellen Temporärbüros die Mitarbeitenden selbst an und verleihen sie an Einsatzbetriebe. Dieser Unterschied ist rechtlich (Bewilligungen, Payroll-Pflichten) wie auch finanziell bedeutsam, da Arbeitgeberkosten, MWST-Aspekte und strenge arbeitsrechtliche Vorgaben in der Schweiz einzuhalten sind.
Da sie als rechtliche Arbeitgeber für extern eingesetzte Mitarbeitende auftreten, müssen Temporärbüros die Bestimmungen des Schweizer Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG/LSE) genau befolgen. Die meisten benötigen eine Bewilligung des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) und sind oft an branchenspezifische Gesamtarbeitsverträge (GAV) gebunden. Das bedeutet:
- Korrekte Abwicklung von kurzfristigen und wechselnden Löhnen
- Exakte Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
- Rechtskonforme Abwicklung interkantonaler und internationaler Einsätze
- Transparente Fakturierung und Reporting für Kundenfirmen
Bei Nexova unterstützen wir Sie, diese komplexen Anforderungen zu erfüllen – mit voll digitaler Buchhaltung, automatisierter Payroll und kompetenter Beratung.
Die Lohnabrechnung umfasst unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichten und Funktionen über verschiedene Kunden hinweg. Das Payroll-System von Nexova verarbeitet all diese Varianten, berechnet Sozialabgaben und erstellt rechtskonforme Lohnabrechnungen und Meldungen.
Temporärbüros müssen die MWST korrekt abrechnen, wenn sie Mitarbeitende kantons- oder grenzüberschreitend einsetzen. Nexova sorgt dafür, dass Sie richtig fakturieren und die MWST-Deklarationen entsprechend den erbrachten Leistungen und dem Kundenstandort einreichen.
Absolut. Wir unterstützen neue Personalverleiher bei der Wahl der richtigen Rechtsform, der Anmeldung bei AHV und MWST sowie beim Aufbau eines skalierbaren Finanzsystems für nachhaltiges Wachstum.
Wir übernehmen zwar keine Bewilligungen direkt, stellen jedoch sicher, dass alle finanziellen Aspekte Ihrer Temporärarbeit den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Wir automatisieren Reporting-Aufgaben, helfen bei sämtlichen Arbeitgeberpflichten und bieten Echtzeit-Einblicke, damit Sie Ihre Mitarbeitenden souverän und rechtskonform führen können. Bei Bedarf koordinieren wir uns zudem mit Ihren Rechtsberatern.
Unabhängigkeitserklärung Die Nexova AG ist ein unabhängiges privates Treuhandunternehmen. Wir sind keine Behörde und stehen in keiner Verbindung zu staatlichen Stellen oder amtlichen Registern. Sämtliche amtlichen Handlungen, Eintragungen und Bewilligungen erfolgen ausschliesslich durch die zuständigen Schweizer Behörden und Notare.
Vollständige Unabhängigkeitserklärung
























