Sonderprüfungen für Schweizer KMU

Eine Sonderprüfung wird durch ein konkretes Unternehmensereignis oder eine Transaktion ausgelöst, nicht durch den Jahresabschluss. Anders als bei der eingeschränkten und der ordentlichen Revision handelt es sich um keine wiederkehrende Pflicht. Sie ist erforderlich oder empfehlenswert, wenn Ihr Unternehmen eine Kapitalveränderung, eine strukturelle Reorganisation, eine Liquidation oder bestimmte Transaktionen vornimmt, die nach Schweizer Recht einer unabhängigen Bestätigung bedürfen. Sonderprüfungen sind eine von mehreren Prüfungsarten im Rahmen unserer Revisionen für Schweizer Unternehmen.

Eine Sacheinlageprüfung ist die unabhängige Bestätigung, dass Vermögenswerte, die statt Bargeld in eine Gesellschaft eingebracht werden, korrekt bewertet und übertragen wurden. Sie ist bei der Gründung mit Sacheinlagen (Art. 635a OR) und bei einer Kapitalerhöhung mit Sacheinlagen (Art. 652f OR) erforderlich. Ohne diese Bestätigung nimmt das Handelsregister die Eintragung nicht vor.

Nur wenn die Kapitalerhöhung Sacheinlagen (nicht-monetäre Vermögenswerte) beinhaltet. Eine Standardkapitalerhöhung mit Bareinlagen erfordert keine Sonderprüfung. Wenn Sie Immobilien, Forderungen oder andere Vermögenswerte einbringen, muss ein Revisor bestätigen, dass diese korrekt bewertet wurden, bevor das Handelsregister die Eintragung vornimmt. Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zur Aktienkapitalerhöhung und zur Erhöhung des Stammkapitals bei einer GmbH.

Sonderprüfungen sind häufig an zeitkritische Unternehmenshandlungen gebunden. Der Zeitplan hängt von der Art der Prüfung und dem Zustand Ihrer Unterlagen ab. Bei einer gut vorbereiteten Kapitalerhöhungsbestätigung kann der Prozess schnell abgeschlossen werden, sobald alle Dokumente vorliegen. Wir geben Ihnen zu Beginn jedes Mandats eine klare Zeiteinschätzung.

Eine freiwillige Revision ist eine Art von Sonderprüfung: eine unabhängige Prüfung im Auftrag des Unternehmens, ohne gesetzliche Verpflichtung. Unternehmen entscheiden sich für eine freiwillige Revision, um die Anforderungen einer Bank oder eines Investors zu erfüllen, eine Transaktion zu unterstützen oder die Governance zu stärken. Nexova arrangiert dies über unseren unabhängigen Revisionspartner.

Eine Zwischenbilanzprüfung ist die Prüfung eines Finanzstatus zu einem anderen Zeitpunkt als dem Jahresabschluss des Unternehmens. Sie ist nach Schweizer Recht in verschiedenen Situationen erforderlich, unter anderem bei Zwischendividenden, Sanierungsverfahren und Fortführungsbeurteilungen. Nexova klärt in derErstberatung, ob dies auf Ihre Situation zutrifft.

Nach der Ausstellung des Revisionsberichts unterstützt Nexova bei den nächsten Schritten: Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister, Abschluss der Unternehmenshandlung oder Weitergabe des Berichts an die zuständige Gegenpartei. Wir bleiben engagiert, bis die Transaktion vollständig abgeschlossen ist.

Wenn der Revisor den angegebenen Wert einer Sacheinlage nicht bestätigen kann, wird dies im Revisionsbericht festgehalten und das Handelsregister nimmt die Eintragung nicht vor. In der Praxis bedeutet dies, dass die Transaktion in der vorgesehenen Form nicht vollzogen werden kann. Nexova arbeitet im Vorfeld mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Einlagen ordnungsgemäss dokumentiert und bewertet sind, bevor die Revision beginnt, und reduziert so das Risiko dieses Ergebnisses.

Das hängt von der Art der Umwandlung ab. Ein Wechsel von der GmbH zur AG löst nicht automatisch eine Sonderprüfung aus. Wenn die Umwandlung jedoch Sacheinlagen, eine Kapitalherabsetzung oder eine Zwischenbilanz beinhaltet, gelten die entsprechenden Anforderungen für Sonderprüfungen. Nexova klärt in der Erstberatung, was für Ihre konkrete Situation erforderlich ist.

Die Revisionsstelle ist das unabhängige Organ, das die Sonderprüfung durchführt. Die Anforderungen variieren je nach Prüfungsart: Die meisten Sonderprüfungen – etwa die Prüfung von Sacheinlagen bei einer Kapitalerhöhung oder Gründung – erfordern einen zugelassenen Revisor, während bestimmte Prüfungen, am häufigsten die Bestätigung des Gläubigerschutzes bei einer Kapitalherabsetzung, einen zugelassenen Revisionsexperten erfordern. In allen Fällen muss die Revisionsstelle bei der Revisionsaufsichtsbehörde (RAB) zugelassen sein. In allen Fällen ist eine vollständige Unabhängigkeit vom Unternehmen erforderlich. Bei Nexova arbeiten wir mit einem etablierten, unabhängigen Revisionsexperten zusammen und übernehmen die gesamte Koordination für Sie.