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- Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Steuererklärungen für Unternehmen
- und vieles mehr
Buchhaltung für Non-Profit Organisationen und NGOs
- Partner für Organisationen mit Mission
- Transparent, regelkonform, 100% digital
- Sie verändern die Welt, wir liefern die Zahlen
Zufriedene Kunden in der ganzen Schweiz!
«Vor Spendern und Öffentlichkeit müssen die Büchersolide sein.»
– David Merz, Co-CEO, Nexova AG

Nexova ist der ideale digitale Treuhandpartner für Schweizer NonProfit-Organisationen, die sich mit immer komplexeren Finanzanforderungen auseinandersetzen müssen. Als missionsorientierte Führungskraft sollten Sie Ihre Zeit nicht mit Swiss GAAP FER 21 Anforderungen oder den Details der Fondsbuchhaltung vergeuden. Deshalb wählen Organisationen wie Ihre Partner wie Nexova, um regulatorische Komplexität zu meistern, Transparenz gegenüber Spendern zu gewährleisten und die finanzielle Klarheit zu erhalten, die Sie brauchen, um Ihre Wirkung zu maximieren. Unsere Expertise in der Rechnungslegung von NPOs stellt sicher, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Mission voranzutreiben.

Hier ist, was David über die Zusammenarbeit mit Non-Profit-Kunden bei Nexova zu sagen hat

Was unterscheidet Non-Profit-Organisationen von anderen Organisationen?
Non-Profit-Organisationen (NPOs) arbeiten unter besonderen Anforderungen. Sie stehen stärker im Fokus der Aufsichtsbehörden und sind gleichzeitig gegenüber Spendern und der Öffentlichkeit verantwortlich. Das bedeutet, dass sie absolute Klarheit in ihren Finanzen brauchen und genau zeigen müssen, wie Mittel eingesetzt werden. Zusätzlich bringen projektbasierte Finanzierungen oder Fördergelder mit strikten Auflagen oft zusätzliche Komplexität in die Buchführung.
Womit haben Non-Profit-Kunden typischerweise zu kämpfen?
Non-Profits kämpfen mit zusätzlichen Anforderungen wie der genauen Abgrenzung von zweckgebundenen und freien Mitteln sowie der richtigen Kosten- und Mittelverteilung über Projekte oder Programme hinweg. Gleichzeitig sehen sie sich umfangreichen Berichtspflichten gegenüber Spendern, Förderstellen und Behörden ausgesetzt. Diese Aufgaben beanspruchen wertvolle Zeit, die besser in Wirkung investiert werden könnte. Nexova nimmt diese Last ab und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Wie passt Nexova seine Dienstleistungen an Non-Profit-Organisationen an?
Wir beginnen mit einem vertieften Gespräch, um zu verstehen, wie Ihre Finanzierung funktioniert und welche Berichtsanforderungen Sie erfüllen müssen. Anschliessend richten wir die Buchhaltung so ein, dass sie genau zu Ihrer Struktur und Ihren Verpflichtungen passt. Unsere digitalen Tools ermöglichen die Echtzeit-Verfolgung von Projektkosten, automatisierte Berichte und eine klare Abgrenzung von zweckgebundenen und freien Mitteln, sodass Sie jederzeit für Spenden- und Förderberichte oder eine Vorstandssitzung bereit sind.
Was sagen Sie zu NPOs und NGOs, die Nexova in Betracht ziehen?
Wenn Sie sich von Compliance-Aufgaben überfordert fühlen oder unsicher sind, ob Ihre Finanzunterlagen sauber geführt sind, können wir helfen. Wir geben Ihnen die Werkzeuge, Klarheit und Unterstützung, um Ihre Finanzen mit Sicherheit zu managen und mehr Zeit für die Wirkung zu gewinnen, die Sie erzielen möchten. Genau diese Partnerschaft sind wir stolz, Ihnen anzubieten.

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Unsere Dienstleistungen für Non-Profits und NGOs
Komplettlösungen in der Buchhaltung für missionsorientierte Organisationen
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Zum PreisrechnerWas macht NPOs und NGOs einzigartig?
Spezialisierte Unterstützung für mehr Transparenz und Rechenschaftspflicht

Die Führung einer Non-Profit-Organisation bringt ganz andere Herausforderungen mit sich als ein traditionelles Unternehmen. NPOs und NGOs müssen Vertrauen in der Öffentlichkeit wahren, strenge Finanzierungsauflagen erfüllen und mit begrenzten internen Kapazitäten arbeiten. Sie werden an hohe Standards gemessen, wie sie ihre Finanzen erfassen, verwenden und berichten.
Bei Nexova verstehen wir diese Anforderungen und passen unsere Dienstleistungen so an, dass Sie ihnen effizient gerecht werden. Ob Sie einen Kulturverein, eine internationale Hilfsorganisation oder eine Umweltstiftung leiten – wir helfen Ihnen, Klarheit und Compliance zu bewahren, ohne dass Ihre Kernmission darunter leidet.
Häufige Buchhaltungsherausforderungen für Non-Profits
Wir helfen Ihnen, diese zentralen Themen zu meistern

Nachverfolgung von zweckgebundenen und freien Mitteln
MWST bei gemischten Einnahmen (Spenden, Dienstleistungen usw.)
Einhaltung der Vorgaben für Steuerbefreiung oder Gemeinnützigkeitsstatus
Komplexe Berichterstattung an Spender, Förderstellen und Behörden
Kosten- und Mittelverteilung über mehrere Programme und Projekte hinweg
Begrenzte interne Kapazitäten für Finanzund Verwaltungsaufgaben
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Kontakt aufnehmenWarum Non-Profits und NGOs mit Nexova arbeiten
Weniger Zeit für Compliance, mehr Zeit für Wirkung
Ihre Vorteile mit Nexova:
- Unterstützung durch Experten, die sich für Ihre Mission einsetzen
- Schnelle Reaktionszeiten und proaktive Beratung
- Vollständig digitale Einrichtung für ortsunabhängigen Zugriff
- Kein Papierkram, keine Bürobesuche, keine versteckten Gebühren
- Transparente Berichte für Spender und Aufsichtsbehörden
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Kontakt aufnehmenDer Nexova-Preisrechner
Kostenkontrolle und Transparenz

Kostenkontrolle und Transparenz sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Nexova AG bietet einen benutzerfreundlichen, transparenten Preisrechner, mit dem Sie ganz einfach die Preise für Ihre Buchhaltungsdienstleistungen ermitteln können.
Geben Sie einfach Ihre relevanten Daten ein, und der Preisrechner erstellt für Sie eine detaillierte Kostenschätzung. So wissen Sie genau, was Sie erwartet – keine versteckten Kosten oder bösen Überraschungen!
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Zum PreisrechnerWarum Nexova?
Unternehmen aus der ganzen Schweiz vertrauen uns

- Erfahrung & Fachwissen: Das tiefgehende Wissen von Nexova über die schweizerischen Vorschriften minimiert Risiken und maximiert die Effizienz für Unternehmen.
- Vollständig Digital: Der digitale Prozess von Nexova ermöglicht es Ihnen, alles remote zu verwalten – ganz ohne Bürobesuche oder Papierkram.
- Persönliche Beratung: Wir stellen Ihre Ziele in den Mittelpunkt und passen die Beratung an Ihre einzigartigen geschäftlichen Bedürfnisse an.
- Äusserst Effizient: Wir sorgen für einen schnellen, reibungslosen Ablauf, damit Sie Ihr Unternehmen ohne Verzögerung gründen können.
- Flexibilität: Unsere Dienstleistungen passen sich Ihrem Budget und Zeitplan an – ideal für Startups und KMUs.
- Vollständiges Vertrauen: Nexova schätzt langfristige Beziehungen und bietet einen vertraulichen, transparenten und integritätsorientierten Service.
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Antworten auf einen Klick
Die meisten NPOs und NGOs in der Schweiz brauchen Unterstützung bei der täglichen Buchführung, der Lohnverarbeitung, der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie beim Reporting für Fördermittel oder Spender. Vereine benötigen zudem oft Hilfe bei der MWST-Registrierung oder der Sicherung ihres Gemeinnützigkeitsstatus. Nexova bietet all diese Leistungen mit einem digitalen, strukturierten Ansatz, abgestimmt auf Ihr Finanzierungsmodell und Ihre Berichtspflichten.
Ja. Wir stellen sicher, dass Ihre Finanzprozesse und Ihr Reporting den Kriterien für Steuerbefreiung auf kantonaler und eidgenössischer Ebene entsprechen. Dazu gehören eine passende Kontenstruktur, die Dokumentation förderfähiger Tätigkeiten und Finanzberichte, die den gemeinnützigen Zweck Ihrer Organisation klar aufzeigen. Zudem begleiten wir Sie bei Prüfungen oder Revisionen, bei denen die fortlaufende Berechtigung nachgewiesen werden muss.
Eine NPO wird mehrwertsteuerpflichtig, sobald sie jährlich mehr als CHF 100'000 an steuerbarem Umsatz erzielt. Für gemeinnützige Institutionen sowie nicht-gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine gilt jedoch seit dem 1. Januar 2023 eine erhöhte Umsatzgrenze von CHF 250'000. Steuerbarer Umsatz umfasst in der Regel Dienstleistungen, Produktverkäufe oder Einnahmen aus Veranstaltungen, nicht aber Spenden oder die meisten Mitgliederbeiträge.
Wir helfen Ihnen, Ihre Einnahmequellen zu prüfen, die MWST-Pflicht zu beurteilen und, falls nötig, die Anmeldung einzureichen sowie die korrekte MWST-Behandlung sicherzustellen.
Absolut. Wir helfen Organisationen, klare, projektbezogene Finanzberichte zu erstellen, die den Anforderungen von Spendern oder Förderstellen entsprechen. Dazu gehören Soll-Ist-Vergleiche, Mittelverwendungsübersichten, Umlage gemeinsamer Kosten sowie die Dokumentation von Sachleistungen. Mit unseren Tools können Sie die Berichte termingerecht und in der gewünschten Form für institutionelle Förderer, Behörden oder den Stiftungsrat erstellen.
FER 21 ist ein Swiss-GAAP-Standard, speziell für gemeinnützige Non-Profit-Organisationen, die dem Gemeinwohl dienen und auf Spenden oder Fördergelder angewiesen sind. Er schafft mehr Struktur in Bezug auf Spendertransparenz, Fondsbuchhaltung und öffentliche Rechenschaft. Das OR (Obligationenrecht) ist das allgemeine Rechnungslegungsrecht für Unternehmen und Organisationen in der Schweiz. Es richtet sich primär an gewinnorientierte Unternehmen, kann aber auch von NPOs angewandt werden.
Swiss GAAP FER 21 berücksichtigt die Besonderheiten gemeinnütziger NPOs und NGOs: Sie verfolgen keinen Profit, finanzieren sich über Spenden oder mit Geldern der öffentlichen Hand finanzieren und erbringen Leistungen für Begünstigte, die nicht identisch sind mit den Geldgebern. Deshalb verlangt FER 21 u.a. eine Rechnung über die Veränderung des Kapitals und einen Leistungsbericht, der Mission, Tätigkeiten und Wirkung (Mittelverwendung) darstellt. Ziel ist es, die Rechnungslegung aussagekräftiger, vergleichbarer und am Gemeinwohl ausgerichtet zu machen.
Das unterscheidet sie von mitgliederorientierten Organisationen wie Berufs- oder Branchenverbänden, die meist nach OR bilanzieren, da sie primär ihren Mitgliedern dienen.
FER 21 ist nicht für alle NPOs gesetzlich vorgeschrieben, wird jedoch in gewissen Bereichen oder Kantonen verlangt. So müssen im Kanton Bern beispielsweise Alters- und Pflegeheime, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen oder Spitex-Organisationen zwingend nach FER berichten – in den meisten Fällen bedeutet dies FER 21. Diese Pflicht hängt meist mit öffentlicher Finanzierung oder branchenspezifischer Regulierung zusammen.
FER 21 ist generell dann empfohlen oder vorgeschrieben, wenn:
- Sie erhebliche öffentliche Mittel oder Spenden erhalten
- Sie Transparenz und Vergleichbarkeit erhöhen wollen
- Ihr Vorstand oder Förderer FER-konforme Berichte erwarten
Nexova unterstützt sowohl OR- als auch FER-21-Rechnungslegung und hilft Ihnen, das richtige Framework für Ihre Organisation zu bestimmen – sei es freiwillig oder gesetzlich gefordert. Planen Sie die Beantragung öffentlicher Gelder oder die Zusammenarbeit mit institutionellen Förderern, ist FER 21 meist der bevorzugte Standard.
Unabhängigkeitserklärung Die Nexova AG ist ein unabhängiges privates Treuhandunternehmen. Wir sind keine Behörde und stehen in keiner Verbindung zu staatlichen Stellen oder amtlichen Registern. Sämtliche amtlichen Handlungen, Eintragungen und Bewilligungen erfolgen ausschliesslich durch die zuständigen Schweizer Behörden und Notare.
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