Eingeschränkte Revision einfach gemacht für KMU

Wenn Ihr Schweizer Unternehmen (AG, GmbH oder Genossenschaft) im Jahresdurchschnitt mehr als 10 Vollzeitstellen hat und die Gesellschafter nicht einstimmig schriftlich auf die Revision verzichtet haben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, jährlich eine eingeschränkte Revision gemäss OR Art. 727a durchführen zu lassen. Bei nicht mehr als 10 Vollzeitstellen und keiner Pflicht zur ordentlichen Revision können alle Gesellschafter schriftlich auf die Revision verzichten. Buchen Sie eine Beratung und wir klären Ihre genauen Pflichten.

Eingeschränkte Prüfungsbestätigung bedeutet, dass der Revisor bestätigt, dass ihm aufgrund der durchgeführten analytischen Prüfungshandlungen und Befragungen keine Sachverhalte aufgefallen sind, die auf eine wesentliche Fehlaussage in der Jahresrechnung hindeuten. Weniger umfassend als eine positive Prüfungsbestätigung (die bei einer ordentlichen Revision erteilt wird), aber dennoch eine aussagekräftige, gesetzlich vorgeschriebene, unabhängige Prüfung Ihrer Finanzberichterstattung.

Ja, wenn Ihr Unternehmen keiner ordentlichen Revisionspflicht unterliegt, im Jahresdurchschnitt nicht mehr als 10 Vollzeitstellen hat und alle Gesellschafter einstimmig schriftlich zustimmen, können Sie auf die gesetzliche Revisionspflicht verzichten (OR Art. 727a Abs. 2). Sobald Ihre Mitarbeiterzahl über 10 Vollzeitstellen steigt, tritt die Revisionspflicht automatisch wieder in Kraft. Nexova hilft Ihnen, das Opting-out korrekt zu dokumentieren und zu überwachen, wann die Pflicht wieder einsetzt.

Opting-up bedeutet, dass eine ordentliche Revision verlangt wird, obwohl nur eine eingeschränkte Revision gesetzlich vorgeschrieben ist. Gesellschafter mit mindestens 10 % des Aktien- oder Stammkapitals können dieses Verlangen jederzeit stellen (OR Art. 727a Abs. 4). Unternehmen wählen ein Opting-up, um ein höheres Mass an Prüfungssicherheit zu erreichen, beispielsweise um die Anforderungen einer Bank, eines Investors oder einer Transaktionsgegenpartei zu erfüllen.

Gemäss OR Art. 729 Abs. 2 kann dasselbe Unternehmen Buchhaltungsdienstleistungen erbringen und eine eingeschränkte Revision durchführen, sofern angemessene Unabhängigkeitsmassnahmen getroffen werden. Bei Nexova führen wir Ihre Buchhaltung, während ein etablierter, unabhängiger Revisionspartner die Prüfung durchführt. Diese Kombination ist vollständig gesetzeskonform und bietet Ihnen den Komfort eines einzigen Ansprechpartners für beide Dienstleistungen.

Eine eingeschränkte Revision ist eine strukturierte Prüfung Ihrer Jahresrechnung mittels analytischer Prüfungshandlungen, Befragungen und gezielter Detailprüfungen, mit eingeschränkter Prüfungsbestätigung. Eine ordentliche Revision ist eine umfassende Prüfung Ihrer Jahresrechnung und des internen Kontrollsystems mit positiver Prüfungsbestätigung. Die ordentliche Revision ist deutlich umfangreicher, teurer und unterliegt strengeren Unabhängigkeitsanforderungen. Die meisten KMU unterliegen der eingeschränkten Revision; grössere Unternehmen, börsenkotierte Gesellschaften und Konzerne benötigen eine ordentliche Revision.

Die Dauer hängt von der Grösse Ihres Unternehmens und dem Zustand Ihrer Buchhaltungsunterlagen ab. Nexova-Kunden mit aktuellen, geordneten Büchern durchlaufen den Prozess am schnellsten. Wir geben Ihnen zu Beginn jedes Mandats eine klare Zeiteinschätzung.

Wenn Ihr Unternehmen gesetzlich zu einer eingeschränkten Revision verpflichtet ist und diese nicht durchführen lässt, können Verwaltungsratsmitglieder persönlich haftbar gemacht werden, weil sie ihre gesetzlichen Pflichten nicht erfüllt haben. Dividendenausschüttungen, Gesellschafterbeschlüsse und bestimmte Handelsregistereintragungen können ebenfalls angefochten oder blockiert werden, wenn die zugrunde liegende Jahresrechnung nie ordnungsgemäss geprüft wurde. Wenn Ihr Unternehmen Bankfinanzierungen oder externe Investoren benötigt, kann das Fehlen geprüfter Jahresrechnungen Transaktionen verlangsamen oder blockieren.

Die Revisionsstelle ist das unabhängige Organ, das die Jahresrechnung Ihres Unternehmens prüft. Für die eingeschränkte Revision schreiben die Schweizer Vorschriften vor, dass die Revisionsstelle von einem zugelassenen Revisionsexperten oder einem zugelassenen Revisor geführt werden muss. Die Revisionsstelle darf nicht in einem engen wirtschaftlichen oder persönlichen Verhältnis zur Gesellschaft stehen, das ihre Unabhängigkeit beeinträchtigen könnte. Sie muss bei der Revisionsaufsichtsbehörde (RAB) zugelassen sein. Nur zugelassene Prüfer und Experten dürfen diese Funktion übernehmen. Die Vorgaben der RAB stellen sicher, dass die nötige Expertise und Unabhängigkeit jederzeit gewährleistet ist. Bei Nexova arbeiten unsere Revisionsteams eng mit einem etablierten, unabhängigen Revisionsexperten zusammen und übernehmen dabei die gesamte Koordination für Sie.

In der Schweiz wird der Begriff Wirtschaftsprüfung oft als Oberbegriff für alle gesetzlichen Revisionstätigkeiten verwendet. Genauer unterscheidet man im Bereich der Revision zwischen der eingeschränkten Revision, der ordentlichen Revision und Spezialprüfungen. Die eingeschränkte Revision ist eine strukturierte Prüfung mittels analytischer Prüfungshandlungen und Befragungen. Die ordentliche Revision geht deutlich weiter: Sie umfasst eine umfassende Durchsicht Ihrer Jahresrechnung sowie eine Prüfung des internen Kontrollsystems und schliesst mit einer positiven Prüfungsbestätigung ab. Für die meisten Schweizer KMU ist die eingeschränkte Revision die gesetzlich vorgeschriebene und angemessene Form der Wirtschaftsprüfung, durchgeführt von einem erfahrenen Wirtschaftsprüfer, zugelassenen Revisor oder zugelassenen Revisionsexperten.

Die eingeschränkte Revision bietet mehr als nur die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht. Sie schafft Sicherheit: Analysen liefern ein klares Bild der finanziellen Lage Ihres Unternehmens, Risiken werden frühzeitig erkannt, und die Transparenz gegenüber Banken, Investoren und Steuerbehörden wird gestärkt. Die Beurteilung durch eine unabhängige Revisionsstelle zeigt Schwachstellen in der Buchhaltung, bevor sie zum Problem werden. Für Sie als Geschäftsführer oder Verwaltungsrat bietet ein sauberer Revisionsbericht die Gewissheit, dass Ihre Zahlen einer unabhängigen Prüfung standhalten.

Ja. Obwohl die eingeschränkte Revision primär für Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, Genossenschaft) vorgeschrieben ist, können auch Vereine und Stiftungen einer Revisionspflicht unterliegen, je nach Grösse und den Bedingungen ihrer Statuten. Der Ansatz und der Prüfungsumfang richten sich dabei nach den individuellen Bedürfnissen und den Besonderheiten der jeweiligen Organisation. Nexova berät Sie gerne, welche Vorgaben für Ihren Bereich gelten und welches Vorgehen sinnvoll ist. Als Mitglied eines Vereinsvorstands tragen Sie eine ähnliche Verantwortung wie ein Verwaltungsrat einer AG, weshalb eine unabhängige Review Ihrer Jahresrechnung auch ohne gesetzliche Pflicht empfehlenswert sein kann.