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Eingeschränkte Revision in der Schweiz: Definition, Kriterien und Ablauf

Eingeschränkte Revision in der Schweiz: Definition, Kriterien und Ablauf

Die eingeschränkte Revision ist die gesetzliche Prüfung, die für die meisten Schweizer AGs und GmbHs gilt. Sie betrifft jedes Unternehmen, das für eine ordentliche Revision zu klein ist und nicht ganz auf die Revision verzichtet hat. Die Revisionsstelle prüft die Jahresrechnung und berichtet den Aktionären, was Eigentümern, Banken und Investoren ein grundlegendes Mass an Sicherheit gibt.

In diesem Artikel erklären wir, was eine eingeschränkte Revision ist und wer sie braucht. Anschliessend behandeln wir, was die Revisionsstelle prüft, wie der Ablauf aussieht, was der Revisionsbericht aussagt und was die Revision kostet.

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Highlights

  • negative Zusicherung Die eingeschränkte Revision gibt eine , keine volle Bestätigung der Jahresrechnung.
  • Schwellenwerten der ordentlichen Revision Unter den gilt die eingeschränkte, ausser bei Verzicht.
  • bis zu 10 VZÄ Mit kann verzichtet werden, wenn alle zustimmen und keine ordentliche Revision gilt.
  • Befragungen, analytischen und Detailprüfungen Die Revisionsstelle prüft mit , nicht mit dem IKS.
  • mindestens 20 Tage Der Revisionsbericht muss den Aktionären vor der Generalversammlung vorliegen.

Was ist eine eingeschränkte Revision in der Schweiz und welche Sicherheit gibt sie?

Was ist eine eingeschränkte Revision in der Schweiz und welche Sicherheit gibt sie?

Die eingeschränkte Revision ist die obligatorische Prüfung der Jahresrechnung für Schweizer Unternehmen unterhalb der Schwellenwerte der ordentlichen Revision. Die Revisionsstelle bestätigt nicht positiv, dass die Rechnung richtig ist. Sie berichtet nur über Sachverhalte, die darauf schliessen lassen, dass die Jahresrechnung oder der Antrag des Verwaltungsrats über die Verwendung des Gewinns gegen das Gesetz oder die Statuten verstossen.

Die gesetzliche Grundlage verteilt sich auf zwei Artikel. Art. 727a OR regelt, wann eine eingeschränkte Revision gilt, und Art. 729a OR legt fest, was sie umfasst. Beide Artikel sind auf die AG ausgerichtet. Für die GmbH gelten dieselben Regeln über Art. 818 OR. Dieser Artikel verwendet durchgehend die Begriffe der AG. Bei einer GmbH steht die Geschäftsführung für den Verwaltungsrat und die Gesellschafterversammlung für die Generalversammlung.

Die Sicherheit, die eine eingeschränkte Revision bietet, heisst negative Zusicherung. Die Revisionsstelle bestätigt nicht positiv, dass die Rechnung frei von wesentlichen Fehlern ist. Sie erklärt lediglich, dass ihre begrenzten Prüfungshandlungen keine Hinweise auf einen Verstoss ergeben haben. Eine ordentliche Revision gibt eine positive Zusicherung und prüft deutlich mehr.

Die eingeschränkte Revision ist auch etwas anderes als eine interne Revision. Sie betrachtet die Jahresrechnung für die Aktionäre und prüft keine Abläufe im Unternehmen.

Die eingeschränkte Revision ist die häufigste Revisionsart in der Schweiz. Aktuelle Statistiken zum Revisionsmarkt zählen Ende 2025 rund 91'600 Revisionsmandate, ordentliche und eingeschränkte zusammen. Nur Publikumsgesellschaften und Unternehmen oberhalb der Grössenschwellen brauchen eine ordentliche Revision, daher sind die meisten dieser Mandate eingeschränkte Revisionen.

Erfahren Sie alles Wissenswerte über unsere eingeschränkte Revision.

Zur eingeschränkten Revision

Wer braucht in der Schweiz eine eingeschränkte Revision und wer kann darauf verzichten?

Wer braucht in der Schweiz eine eingeschränkte Revision und wer kann darauf verzichten?

Jede AG und GmbH, die keine ordentliche Revision braucht, muss standardmässig eine eingeschränkte Revision durchführen lassen (Art. 727a Abs. 1 OR). Das gilt für alle Unternehmen unterhalb der Schwellenwerte der ordentlichen Revision. Nur mit einem Opting-out lässt sich die Pflicht umgehen.

Eine ordentliche Revision gilt stattdessen in drei Fällen. Art. 727 OR nennt sie:

  • Publikumsgesellschaften: Unternehmen mit börsenkotierten Aktien oder ausstehenden Anleihen
  • Konzernrechnung: Unternehmen, die eine Konzernrechnung erstellen müssen
  • Grösse: Unternehmen, die in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren zwei von drei Schwellenwerten überschreiten

Die drei Grössenschwellen lauten:

  • Bilanzsumme: mehr als CHF 20 Mio.
  • Umsatzerlös: mehr als CHF 40 Mio.
  • Mitarbeitende: mehr als 250 Vollzeitstellen (Vollzeitäquivalente) im Jahresdurchschnitt

Zwei Beispiele zeigen, wie der Grössentest funktioniert: Ein Unternehmen mit CHF 25 Mio. Bilanzsumme, CHF 30 Mio. Umsatz und 120 Vollzeitstellen überschreitet nur eine Schwelle und bleibt bei der eingeschränkten Revision. Ein Unternehmen mit CHF 25 Mio. Bilanzsumme und CHF 45 Mio. Umsatz überschreitet zwei. Geschieht das in zwei aufeinanderfolgenden Jahren, gilt die ordentliche Revision für die Jahresrechnung des zweiten Jahres. Aktionäre mit mindestens 10 % des Aktienkapitals können ebenfalls eine ordentliche Revision verlangen.

Kleine Unternehmen können ganz auf die Revision verzichten. Ein Unternehmen mit höchstens 10 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt kann nach Art. 727a Abs. 2 OR ein Opting-out beschliessen, wenn alle Aktionäre zustimmen. Das funktioniert nicht, wenn das Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren sowohl die Bilanzsumme von CHF 20 Mio. als auch den Umsatz von CHF 40 Mio. überschreitet, weil dann eine ordentliche Revision verlangt ist. Ein Unternehmen, das auf mehr als 10 Vollzeitstellen wächst, verliert die Möglichkeit ebenfalls. Auch bei einem Opting-out kann jeder Aktionär bis zehn Tage vor der Generalversammlung eine eingeschränkte Revision verlangen.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein Opting-out nur noch für die Zukunft. Nach dem Bundesgesetz über die Bekämpfung des missbräuchlichen Konkurses gilt der Verzicht nur für künftige Geschäftsjahre und muss vor Beginn des Jahres beim Handelsregister angemeldet werden. Rückwirkende Opting-outs sind nicht mehr möglich.

Die Wirkung dieser neuen Regel auf den Markt war sofort sichtbar. Die eingetragenen Opting-outs sind deutlich gesunken, von 2'154 im Jahr 2024 auf 311 im Übergangsjahr 2025, bevor sie Mitte Februar 2026 1'273 erreichten.

Die Reform läuft einem langen Trend zum Opting-out entgegen. Seit es das Opting-out gibt, haben die meisten kleinen Unternehmen auf die Revision verzichtet. Der Anteil der Unternehmen mit Revisionsstelle sank von 57 % Ende 2007 auf 16 % Ende 2024, wobei 99 % der neuen GmbHs und 92 % der neuen AGs 2024 von Anfang an auf die Revision verzichteten.

Ein Opting-out ist ebenso ein unternehmerischer Entscheid wie eine Kosteneinsparung. Banken, Investoren und grössere Kunden verlangen manchmal unabhängig vom gesetzlichen Minimum geprüfte Abschlüsse. Ein Unternehmen, das Kapital aufnehmen oder Kredit beanspruchen will, sollte das bedenken, bevor es auf die Revision verzichtet.

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Was prüft die Revisionsstelle bei einer eingeschränkten Revision?

Was prüft die Revisionsstelle bei einer eingeschränkten Revision?

Die Revisionsstelle sucht nach Hinweisen, dass die Jahresrechnung oder der Antrag über die Gewinnverwendung gegen das Gesetz oder die Statuten verstossen. Das ist der Massstab von Art. 729a OR. Die Jahresrechnung besteht aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Der Antrag über die Gewinnverwendung ist die Empfehlung des Verwaltungsrats, wie der Bilanzgewinn verwendet werden soll.

Die Prüfungsmethoden sind bewusst begrenzt. Das Gesetz beschränkt die Revisionsstelle auf drei Arten von Prüfungshandlungen:

  • Befragungen: Fragen an Geschäftsleitung und Mitarbeitende zur Rechnung und zu wichtigen Positionen
  • Analytische Prüfungen: Vergleiche mit dem Vorjahr und mit Erwartungen, um ungewöhnliche Entwicklungen zu erkennen
  • Detailprüfungen: angemessene Stichproben ausgewählter Posten, wo Befragungen oder Analysen Fragen aufwerfen

Einige Bereiche liegen ausserhalb des Prüfungsumfangs. Eine eingeschränkte Revision umfasst weder die Prüfung des internen Kontrollsystems (IKS) noch Bestätigungen von Dritten, die Teilnahme an Inventuren oder die Suche nach Betrug. Die Revisionsstelle beurteilt auch nicht, wie gut die Geschäftsleitung das Unternehmen führt.

Die Unabhängigkeitsregeln sind ebenfalls weniger streng als bei einer ordentlichen Revision. Nach Art. 729 OR darf dieselbe Firma, die die Revision durchführt, bei der Buchführung mitwirken, wenn sie die Teams trennt und verhindert, dass die Revisionsstelle ihre eigene Buchführung prüft. Der Bericht muss diese Mitwirkung offenlegen.

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Wie läuft eine eingeschränkte Revision ab?

Wie läuft eine eingeschränkte Revision ab?

Eine eingeschränkte Revision durchläuft typischerweise die folgenden Schritte und endet an der Generalversammlung:

  1. Wahl: Die Generalversammlung wählt die Revisionsstelle für ein bis drei Jahre (Art. 730a OR). Die Revisionsstelle braucht eine Zulassung der Eidgenössischen Revisionsaufsichtsbehörde (RAB).
  2. Planung: Revisionsstelle und Unternehmen legen Ansprechpersonen, Unterlagenliste und Fristen fest.
  3. Übergabe der Unterlagen: Das Unternehmen stellt die Jahresrechnung und die Belege bereit.
  4. Prüfungshandlungen: Die Revisionsstelle führt Befragungen, analytische Prüfungen und Detailprüfungen durch und klärt offene Fragen.
  5. Bericht: Die Revisionsstelle erstattet der Generalversammlung den Revisionsbericht.
  6. Genehmigung: Die Aktionäre genehmigen die Jahresrechnung mit dem Bericht vor sich.

Den Zeitplan gibt das Gesellschaftsrecht vor. Die ordentliche Generalversammlung muss innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden (Art. 699 Abs. 2 OR). Geschäftsbericht und Revisionsbericht müssen den Aktionären mindestens 20 Tage vorher zur Verfügung stehen (Art. 699a Abs. 1 OR). Bei einem Kalender-Geschäftsjahr bedeutet das eine Generalversammlung bis zum 30. Juni und einen fertigen Revisionsbericht bis etwa 10. Juni.

Kein Gesetz legt fest, wie lange die Revision selbst dauert. Die Dauer hängt von der Qualität der Buchführung, der Komplexität und dem Umfang der Transaktionen des Unternehmens und davon ab, wie schnell die Unterlagen eintreffen. Wer früh beginnt, hat vor der Berichtsfrist Zeit für Rückfragen.

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Was sollten Sie für die Revisionsstelle bereithalten?

Was sollten Sie für die Revisionsstelle bereithalten?

Die Revision geht am schnellsten, wenn die Bücher abgeschlossen und die Belege vollständig sind, bevor die Revisionsstelle beginnt. Eine praktische Checkliste:

  • Jahresrechnung: Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang im Entwurf
  • Kontenführung: Saldobilanz und Hauptbuch
  • Bank und Darlehen: Jahresendauszüge und Darlehensverträge
  • Forderungen und Verbindlichkeiten: Offene-Posten-Listen mit Altersstruktur
  • Anlagevermögen und Vorräte: Verzeichnisse und Bestandslisten, wo relevant
  • Lohn und Sozialversicherungen: Abstimmungen und Jahresendabrechnungen
  • MWST: eingereichte Abrechnungen und eine Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Protokolle und Verträge: Protokolle von Verwaltungsrat und Aktionären sowie wichtige Verträge
  • Gesellschaftsdokumente: Statuten und ein aktueller Handelsregisterauszug
  • Vorjahr: der letzte Revisionsbericht und offene Punkte

Verspätete Unterlagen, Lücken in der Buchführung, fehlende Belege und nicht abgestimmte Salden verursachen die meisten Verzögerungen bei der Revision. Jeder dieser Punkte kostet zusätzliche Stunden, und mehr Stunden bedeuten ein höheres Honorar.

Eine digitale Buchhaltung erleichtert die Übergabe. Unterlagen, die bereits in einem System liegen, lassen sich schnell teilen und von der Revisionsstelle durchsuchen.

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Was sagt der Revisionsbericht und was passiert, wenn die Revisionsstelle Probleme feststellt?

Was sagt der Revisionsbericht und was passiert, wenn die Revisionsstelle Probleme feststellt?

Der Revisionsbericht ist ein kurzer zusammenfassender Bericht an die Generalversammlung. Art. 729b OR verlangt, dass der Bericht vier Punkte enthält:

  • Beschränkter Umfang: ein Hinweis auf den eingeschränkten Charakter der Prüfung
  • Ergebnis: die Aussage der Revisionsstelle zum Prüfungsergebnis, also die negative Zusicherung
  • Unabhängigkeit: die Bestätigung der Unabhängigkeit und jede Mitwirkung bei der Buchführung oder andere Dienstleistungen
  • Leitender Revisor: Identität und Qualifikation der Person, die die Revision geleitet hat

Der leitende Revisor unterzeichnet den Bericht. Einen separaten, ausführlicheren Bericht an den Verwaltungsrat wie bei der ordentlichen Revision gibt es nicht.

Stellt die Revisionsstelle Probleme fest, ändert sich die Aussage. Die Revisionsstelle kann eine «eingeschränkte» Aussage abgeben und das Problem im Bericht beschreiben. Aktionäre und Verwaltungsrat entscheiden dann, wie sie reagieren, bevor die Jahresrechnung genehmigt wird.

Ein Befund löst eine gesetzliche Pflicht der Revisionsstelle aus. Ist das Unternehmen offensichtlich überschuldet und benachrichtigt der Verwaltungsrat das Gericht nicht, ist die Revisionsstelle dazu verpflichtet (Art. 729c OR).

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Was kostet eine eingeschränkte Revision?

Wie lässt sich die Revision effizient und kostengünstig gestalten?

Die Kosten einer eingeschränkten Revision hängen vor allem von der Unternehmensgrösse und vom Zustand der Buchführung ab. Kleine Unternehmen mit einem Umsatz bis etwa CHF 2 Mio. zahlen typischerweise CHF 3'000 bis 5'000. Unternehmen bis etwa CHF 10 Mio. zahlen CHF 5'000 bis 8'000, und grössere KMU zahlen etwa CHF 8'000 bis 12'000. Die Stundenansätze für Revisionsarbeiten liegen üblicherweise zwischen CHF 200 und 350.

Diese Spannen sind Richtwerte. Komplexität des Geschäfts, Transaktionsvolumen, Digitalisierungsgrad der Buchhaltung und die Frage, ob es sich um ein erstes Mandatsjahr handelt, verändern den Zeitaufwand. Eine ausführlichere Aufstellung der Revisionshonorare finden Sie in unserem Ratgeber zu den Revisionskosten. Einen Überblick über die Revisionshonorare von Nexova finden Sie auf unserer Preisseite.

Eine saubere Buchführung ist die beste Vorbereitung. Die digitalen Buchhaltungsdienstleistungen von Nexova halten Ihre Unterlagen in Ordnung, wodurch sich die Dokumente, die eine Revisionsstelle verlangt, leichter bereitstellen lassen.

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Das Nexova-Team

Eine eingeschränkte Revision gibt den Aktionären eine negative Zusicherung zur Jahresrechnung und gilt für jede AG und GmbH unterhalb der Schwellenwerte der ordentlichen Revision, die nicht auf die Revision verzichtet hat. Die Revisionsstelle arbeitet mit Befragungen, analytischen Prüfungen und Detailprüfungen, und der Revisionsbericht muss den Aktionären mindestens 20 Tage vor der Generalversammlung vorliegen.

Nexova unterstützt Schweizer Startups und KMU bei ihrer eingeschränkten Revision. Wir sind Ihre zentrale Ansprechperson für Vorbereitung und Kommunikation, während unser unabhängiger Revisionspartner die Prüfung selbst durchführt. Unternehmen, die zusätzlich unsere digitalen Buchhaltungsdienstleistungen nutzen, profitieren weiter, weil die Unterlagen, die die Revisionsstelle verlangt, bereits in Ordnung sind. Brauchen Sie eine andere Prüfungsart? Wir organisieren auch Spezialprüfungen für einmalige Ereignisse wie Kapitalerhöhungen mit Sacheinlagen, als Teil unseres breiteren Angebots an Revisionsdienstleistungen. Kontaktieren Sie Nexova noch heute, um Ihre Revision zu besprechen.

FAQ

Antworten auf einen Klick

Ja, es sei denn, die GmbH braucht eine ordentliche Revision oder hat wirksam auf die Revision verzichtet. Die GmbH folgt über Art. 818 OR denselben Revisionsregeln wie die AG.

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