Outsourcing der Lohnbuchhaltung mit SwissSalary

SwissSalary ist eine cloudbasierte Lohnsoftware, die in der Schweiz für den Schweizer Markt (auch Liechtenstein) entwickelt wurde und in Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem umfassendsten ERP-System auf dem Markt, integriert werden kann.

Diese Lösungen bieten einen nahtlosen und sicheren Arbeitsablauf, der Zeit und Mühe spart. Deshalb haben wir uns für diese Plattform als primäres Werkzeug für die effiziente Verwaltung der Lohnbuchhaltung entschieden und sind SwissSalary Partner.

Die Vorteile der Investition in eine Lohnbuchhaltungssoftware

Wenn Sie als Unternehmen in eine Lohnbuchhaltungssoftware investieren, haben Sie vielleicht Zweifel, ob sich die Investition wirklich lohnt. Langfristig gesehen spart sie jedoch Geld: Die Zeit, die Sie für manuelle Aufgaben aufwenden, und die Lernkurve bei der Einführung eines neuen Systems können ihre Rentabilität erheblich beeinträchtigen.

Ausserdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Treuhandpartner die Softwarekosten übernimmt und sich mit dem System auskennt, wie in unserem Fall.

Wenn Sie eine der folgenden Situationen erkennen, könnte die Auslagerung der Lohnbuchhaltung eine sinnvolle Option sein:

• Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit der Lohnbuchhaltung verbringen.
• Wenn es Ihnen schwerfällt, mit den Vorschriften und Richtlinien Schritt zu halten.
• Wenn bei der manuellen Verwaltung der Gehaltsabrechnung häufig Fehler auftreten.
• Wenn es Ihnen schwerfällt, einen umfassenden und strategischen Überblick über Ihre Arbeitskosten zu erhalten.
• Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer vertraulichen Geschäftsdaten und das Potenzial für Datendiebstahl machen.

Die Automatisierung des Verwaltungsaufwands durch eine Lohnsoftware kann Ihnen effektiv helfen, diese geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen somit Entlastung verschaffen.

Vorteile von SwissSalary

Entscheiden Sie sich für Nexova AG als Ihren Buchhaltungspartner und profitieren Sie von den 9 wichtigsten Vorteilen, die SwissSalary bietet:

1. Geräteunabhängigkeit: Die Plattform kann auf jedem Gerät mit einem Webbrowser genutzt werden, sei es auf einem Smartphone, Tablet oder PC (Windows/Mac).
2. Verfügbarkeit von Dokumenten: Lohnabrechnungen, Lohnausweise und mehr sind online für ihr Personal zugänglich. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn ein neues Dokument verfügbar ist.
3. Detaillierter Arbeitszeitkalender: Effizientes Zeitmanagement mit automatischer Überstundenberechnung, Abgrenzung oder direkter Auszahlung und detaillierten Abrechnungsbezeichnungen.
4. Effiziente Personaladministration: SwissSalary vereinfacht die Personalverwaltung durch Bereitstellung von Personaldaten, Lohndaten, Versicherungszuordnungen, Zahlungsdetails, Abrechnungs- und Beurteilungsinformationen.
5. Webbasierte Datenvisualisierung für Mitarbeiter: Aktuelle Daten über den Cloud-Service einfach einsehen. Gewinnen Sie Einblicke mit einem Klick über die SwissSalary 365 App. Synchronisieren Sie Daten mit SwissSalary Insights und stellen Sie sie in Berichten dar.
6. Aktuelle Daten: Tägliche Übermittlung der gesammelten Daten an das Lohnbuchhaltungssystem ermöglicht die Verfolgung von Abwesenheitsquoten und automatische Aktualisierungen zur Einhaltung von GAV- oder gesetzlichen Vorschriften.
7. Flexible Dateneingabe: Es stehen drei Eingabemasken zur Verfügung: monatlich, wöchentlich oder täglich. Dies ermöglicht den Mitarbeitenden eine effiziente Dateneingabe.
8. Mitarbeiterinformationen: Mitarbeiter können ihre aktuellen Urlaubstage, Lohnabrechnungen und Überstunden jederzeit einsehen, was Rückfragen in der Personaladministration ihrer Firma minimiert.
9. Änderungen persönlicher Daten: Arbeitnehmer können ihre Adressen oder Bankverbindungen, die für Lohnzahlungen verwendet werden, elektronisch zur Überprüfung an die Lohnbuchhaltung übermitteln.

SwissSalary und Ihre vertraulichen Geschäftsdaten

Über Datensicherheit zu sprechen, würde einen ganzen Blog füllen! Aber hier ist eine unkomplizierte Aufschlüsselung, wie wir eine sichere und nahtlose Lohnabrechnung für Unternehmer gewährleisten:

• Zertifizierte "Swiss-made Software" für ein sicheres Gefühl: SwissSalary ist der erste Anbieter, der das Swissdec certified plus Label erhalten hat. Dies gewährleistet, dass unsere Lohnabrechnungsprozesse den Schweizer Vorschriften entsprechen.
• Sichere Datenhaltung in der Schweiz: Ihre Schweizer Daten bleiben in der Schweiz. Die Rechenzentren in Zürich und Genf erfüllen strenge Datenschutzstandards.
• Integriert in Dynamics 365 Business Central: Eine Zusammenarbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bedeutet, dass Sie sich auf die bewährte Vertrauenswürdigkeit der Microsoft-Produkte verlassen können.
• Müheloser Workflow: Mit SwissSalary können Lohnmeldungen in wenigen Klicks erledigt werden. Schluss mit separaten Übermittlungen und umständlichen Prozessen!
• Verschlüsselt für zusätzliche Sicherheit: Alle synchronisierten Daten werden verschlüsselt, was einen zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet.

In der Schweiz, wo etwa jeder dritte Arbeitnehmer aus dem Ausland stammt, ist ein effizientes Quellensteuermanagement entscheidend, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. SwissSalary optimiert diesen Prozess und gewährleistet eine effiziente Behandlung der Quellensteuersätze.

Quellensteuer und ELM-Einreichung

In SwissSalary sind standardmässig die Quellensteuersätze aller Schweizer Kantone verfügbar. Die Quellensteuerabrechnung wird elektronisch über die ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter in der ganzen Schweiz übermittelt.

Mit ELM können Sie auch Lohndaten an verschiedene Endempfänger wie AHV-Ausgleichskassen, SUVA, verschiedene Kranken- und Unfallversicherungen, BVG-Versicherer und das Bundesamt für Statistik senden. Darüber hinaus können Jahresendabrechnungen mit nur wenigen Mausklicks erledigt werden. Für weitere Informationen zur Quellensteuer für ausländische Arbeitnehmer in der Schweiz lesen Sie unseren Artikel hier.