ERP-Migration: von Navision zu Microsoft Dynamics 365 Business Central

Unternehmen, die auf dem neuesten Stand der Technik bleiben möchten, stehen oft vor der Entscheidung, wann der richtige Zeitpunkt für ein Upgrade oder die Einführung neuer Softwaresysteme gekommen ist.

Besonders für Nutzer von Microsoft Dynamics NAV, die ein Upgrade auf Dynamics 365 Business Central in Erwägung ziehen, ist es entscheidend zu wissen, wann der Wechsel angebracht ist und welche Risiken ein Zögern birgt. Dieser Blog bietet einen kompakten Einblick in die technischen und geschäftlichen Argumente, die für eine zeitnahe Migration sprechen.

Dynamics 365 Business Central hat 22 Versionsupdates durchlaufen, seit es Navision war, bis zu seiner letzten Version in diesem Jahr. Diese Entwicklung markiert jedoch auch einen Wendepunkt, da Dynamics NAV ein Stadium erreichte, in dem es nicht mehr skalierbar war und den Anforderungen des heutigen Geschäftsumfelds, das fortschrittlichere und flexiblere Prozesse erfordert, nicht mehr gerecht wurde.

Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, hat Microsoft Dynamics 365 Business Central mit KI, Integrationen, benutzerfreundlichem Design und Tools ausgestattet und einen Termin für die Einstellung von NAV festgelegt.

Microsoft hat den Verkauf von Dynamics NAV eingestellt. Nur Organisationen, die bereits über eine Lizenz verfügen, können das System weiterhin nutzen. Auch für diese lizenzierten Unternehmen ist es notwendig, regelmäßige Aktualisierungen des Systems vorzunehmen.

Ohne Quality-of-Life-Updates oder Support wird die Software am 11. Januar 2028 veraltet sein. Das ist der Hauptgrund, warum Ihr Unternehmen migrieren sollte.

Der Hauptgrund für eine baldigen Umstieg wird ergänzt:

• Grund 1: Ein Upgrade von NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central ist entscheidend, um jährlich signifikante Einsparungen bei Hosting, Infrastruktur, Anpassungen und technischem Support zu erzielen.

• Grund 2: Ihre Mitarbeiter können leichter von zu Hause aus arbeiten und von jedem Ort aus auf die Daten zugreifen - und das mit einem hohen Mass an Sicherheit.

• Grund 3: Ihr Unternehmen ist für die Zukunft gerüstet, da regelmässig neue Funktionen in der Cloud hinzugefügt werden und KI-Workflows die Gesamteffizienz verbessern.

• Grund 4: Eine Verzögerung der Migration erhöht die Kosten im Laufe der Zeit und steigert das Risiko von Problemen.

Der herausragende Vorteil von Business Central liegt darin, dass es Ihnen ermöglicht, Ihr gesamtes Unternehmen mit einer einzigen, integrierten Lösung zu verwalten. Sollte Ihr Unternehmen die Grenzen Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware überschritten haben, stellt Business Central die ideale Wahl dar. Es bietet einen umfassenderen Einblick in Ihre Geschäftsprozesse, unterstützt Sie dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen, und fördert das Wachstum Ihres Unternehmens.

Aber das ist nicht das einzig Spannende. Hier sind nur einige der weiteren Vorteile, die Business Central Ihrem Unternehmen bringen kann:

1. Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Dynamics 365 Sales und Kommunikationsanwendungen wie Microsoft Teams, PowerApps, Power BI, etc.
2. Durch die Beibehaltung bekannter Funktionsbezeichnungen wird der Schulungsaufwand reduziert, indem auf vertraute Begrifflichkeiten zurückgegriffen wird.
3. Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz ermöglicht es Ihnen, tiefe Einblicke in Ihre Daten zu gewinnen, etwa in Bezug auf aufkommende Chancen oder Trends, wodurch Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
4. Anpassungen wurden durch eine umfangreiche Liste von Erweiterungen ersetzt.
5. Mit Business Central in der Cloud entfallen Serverkosten vollständig – die Anschaffung eines Servers gehört der Vergangenheit an.

Was bedeutet die Integration mit Office 365?

Business Central ist nahtlos in Office 365 eingebunden, wodurch ein fliessender Übergang zwischen Office 365-Anwendungen und Business Central über den App Launcher ermöglicht wird.

Diese Integration, ergänzt durch den direkten Zugang zur Microsoft Power Platform (wie Power Automate), erlaubt Ihnen, fortschrittliche Workflows und Integrationen zu erstellen, ohne dass tiefgreifende Programmierfähigkeiten notwendig sind.

Die Umstellung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central mag eine beachtliche Veränderung darstellen, besonders wenn Sie über Jahre hinweg Dynamics NAV genutzt haben.

Den Betrieb Ihres Unternehmens mit einem veralteten ERP-System fortzuführen, stellt allerdings eine noch grössere Herausforderung dar. Beachten Sie folgende Hinweise, die signalisieren, dass der Zeitpunkt für eine Migration gekommen ist:

1. Sie könnten bemerken, dass sich Geschäftsprozesse schneller weiterentwickeln, als Ihre NAV-Anpassungen Schritt halten können.
2. Neue Datentypen oder Arbeitsabläufe werden plötzlich nicht mehr adäquat unterstützt.
3. Die Arbeit von zu Hause gestaltet sich herausfordernd, und das System ist anfällig für Ausfälle.
4. Eine Integration von NAV mit essenziellen Produktivitätstools oder neuen Datenquellen ist nicht möglich.
5. Die Notwendigkeit kontinuierlicher Wartung und IT-Support stellt eine dauerhafte Belastung dar.

Veraltete ERP-Systeme: Direkte Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

Das Festhalten an Dynamics NAV kann Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Ihr Potenzial für Wachstum deutlich behindern. Innerhalb eines kurzen Zeitraums von nur zwei Jahren könnten agilere Mitbewerber, die auf moderne Cloud-ERP-Systeme setzen, Ihren Marktanteil übernehmen.

Zudem entgehen Ihnen durch die Nutzung von NAV wertvolle Einblicke, die durch Echtzeitanalysen möglich wären. Verzögerungen in der Prozessoptimierung führen weiterhin zu Ineffizienzen, da Ihre Mitarbeiter mit überholten Werkzeugen und eingeschränkten Plattformen arbeiten müssen.

Letztendlich resultiert dies in einem schleichenden Verlust Ihrer Position im Wettbewerb und in Opportunitätskosten, die durch die Beibehaltung eines veralteten ERP-Systems entstehen.

Der Wechsel von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central stellt eine entscheidende und anspruchsvolle Herausforderung dar: die sorgfältige Überführung Ihrer Daten. Als Lebensader Ihres Unternehmens ist es von höchster Wichtigkeit, einen nahtlosen Transfer sowohl historischer als auch laufender Daten zu sichern.

Dieser Übergang beinhaltet zahlreiche Herausforderungen, darunter das Bewältigung des Datenvolumens, die Datenbereinigung, das Mapping, die Transformation, die Validierung und vieles mehr.

Die Datenmigration stellt eine komplexe und ressourcenintensive Aufgabe dar. Es ist essenziell, ausreichend Zeit und Ressourcen für die sorgfältige Planung, Durchführung und Überprüfung des Migrationsprozesses einzuplanen. Sollten Sie erkennen, dass Ihrem Unternehmen die notwendigen Kapazitäten fehlen, bietet sich die ideale Lösung an: Kontaktieren Sie uns noch heute.