GmbH gründen in der Schweiz: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie träumen davon, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen und möchten dabei auf Nummer sicher gehen? Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) könnte genau das Richtige für Sie sein. Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und eine beliebte Rechtsform in der Schweiz. Sie bietet viele Vorzüge, wie die Beschränkung der Haftung auf das Gesellschaftsvermögen.

In diesem Blogartikel erfahren Sie alles Wichtige zur Gründung einer GmbH – von der Geschäftsidee bis zur Eintragung im Handelsregister. 

Ob die GmbH zu Ihrem Vorhaben passt und was die Gründung kostet, zeigt unsere Seite zur Firmengründung Schweiz.

Die Gründung einer GmbH erfordert einige Schritte. Jeder davon ist unerlässlich, um das Unternehmen zu finanzieren, rechtlich abgesichert zu sein und die Gründung letztlich über den Notar offiziell zu bestätigen.

Vorneweg: Mindestens eine juristische oder natürliche Person (Gesellschafter) muss als Gründer der GmbH eingetragen werden. Zudem muss mindestens ein zeichnungsberechtigter Geschäftsführer oder eine zeichnungsberechtigte Geschäftsführerin den Wohnsitz in der Schweiz haben.

Also, wie funktioniert das gründen der GmbH in der Schweiz? Wir gehen die einzelnen Punkte ausführlich mit Ihnen durch, damit Sie eine Checkliste an der Hand haben für die Gründung Ihrer Firma.

1. Geschäftsidee und Businessplan

Der erste Schritt zur Gründung einer GmbH ist eine klare Geschäftsidee. Überlegen Sie sich, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie anbieten möchten und wer Ihre Zielgruppe ist.

Ein detaillierter Businessplan für Ihr Unternehmen ist unerlässlich. Er hilft Ihnen, Ihre Vision zu konkretisieren und dient später als Grundlage für Finanzierungen.

Ihr Businessplan sollte folgende Punkte enthalten:

• Executive Summary: Kurze Zusammenfassung des gesamten Plans.
• Unternehmensbeschreibung: Was ist die Idee und was macht Ihr Unternehmen einzigartig?
• Marktanalyse: Wer sind Ihre Konkurrenten und wie sieht der Markt aus?
• Organisation und Management: Wer sind die Gründer und welche Qualifikationen bringen sie mit?
• Produkt- oder Dienstleistungsangebot: Detaillierte Beschreibung Ihres Angebots.
• Marketing- und Vertriebsstrategie: Wie erreichen Sie Ihre Kunden?
• Finanzplanung: Umsatzprognosen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalbedarfsplanung.

2. Firmennamen wählen

Ein einzigartiger und einprägsamer Firmenname kann einen grosen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben. Wichtig dabei: Der Firmenname Ihrer GmbH muss eindeutig und im Handelsregister verfügbar sein. Dies sollten Sie vorab prüfen.

3. Bestimmung der Revisionsstelle / Verzicht auf eingeschränkte Revision

GmbHs müssen wie Aktiengesellschaften eine ordentliche Revision durchführen lassen und hierfür eine Revisionsstelle benennen. Eine ordentliche Revision ist verpflichtend, wenn Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei der drei folgenden Kriterien überschreiten:

• Bilanzsumme von 20 Mio. Franken
• Umsatz von 40 Mio. Franken oder
• 250 Vollzeitstellen.

Unternehmen, die nicht zur ordentlichen Revision verpflichtet sind, unterliegen in der Regel der eingeschränkten Revision. Wenn Sie nicht mehr als zehn Vollzeitstellen beschäftigen und die einstimmige Zustimmung aller Gesellschafter haben, können Sie eine Verzichtserklärung erstellen.

Die Bestimmung der Revisionsstelle sollte vor der Erstellung der Statuten erfolgen. Dies ist wichtig, da die Entscheidung in den Gründungsdokumenten festgehalten werden muss. Bei dem Verzicht auf eingeschränkte Revision handelt es sich um ein eigenständiges Dokument.

4. Statuten aufsetzen

Die Statuten sind das Fundament Ihrer GmbH und bilden die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen. Sie definieren den Zweck des Unternehmens und regeln die internen Abläufe sowie die Beziehungen zwischen den Gesellschaftern. Dies kann spätere Konflikte verhindern und Entscheidungen vereinfachen, zum Beispiel in Hinblick auf die Gewinnverteilung.

Die Statuen sollten folgende Punkte enthalten:

• Firma und Sitz: Name und Sitz der Gesellschaft.
• Zweck: Der Zweck und die Tätigkeiten des Unternehmens.
• Stammkapital: Höhe des Stammkapitals (mindestens 20.000 CHF).
• Organe der Gesellschaft: Regelungen zu Personen, wie Geschäftsführung und Vertretung.
• Gewinnverteilung und Reserven: Wie Gewinne verteilt und Reserven gebildet werden.
• Bekanntmachung: Die Form der Benachrichtigung der Gesellschaft an ihre Gesellschafter.
• Bestimmung der Revisionsstelle

Bei mehreren Gesellschaftern sollte zusätzlich ein Gesellschaftervertrag erstellt werden. Ein Gesellschaftervertrag in der Schweiz regelt die Rechte und Pflichten der Gesellschafter einer GmbH, einschliesslich der Verteilung des Stammkapitals, Stimmrechte und Geschäftsführung, um klare Strukturen und Konfliktlösungen sicherzustellen.

Wussten Sie schon, dass die Nexova AG die Statuten für Sie vorbereitet und auch alle anderen Schritte der Gründung einer GmbH für Sie übernimmt? Hier finden Sie weitere Informationen.

5. Stammkapital einbringen und Konto eröffnen

Wenn Sie eine GmbH gründen möchten, benötigen Sie ein Stammkapital von mindestens 20.000 CHF. Dieser Teil der Gründungskosten muss vollständig bezahlt werden bevor Sie die Rechtsform beantragen.

Für die Einbringung des Stammkapitals in Form von Bargeld müssen Sie ein Kapitaleinzahlungskonto eröffnen. Dort wird das Geld während des Gründungsprozesses eingefroren. Nach erfolgreicher Gründung steht Ihnen Ihr Kapital wieder zur freien Verfügung.

Das Stammkapital kann auch in Form von Sacheinlagen (z.B. Maschinen, Immobilien) eingebracht werden, hier mehr zum Thema Sacheinlagengründung.

6. Gründungsurkunde erstellen

Die Gründungsurkunde wird durch einen Notar erstellt und beurkundet. Dies ist ein formeller Akt, wodurch die Gründung in der Schweiz offiziell bestätigt und rechtswirksam wird.

Der Notar prüft bei der Beurkundung, ob die Gründungsunterlagen richtig und vollständig sind. Die Gründungsurkunde enthält wichtige Informationen, wie:

• Namen der Gesellschafter
• Höhe und Zeichnung des Stammkapitals
• Bestellung der Geschäftsführung

7. Eintrag im Handelsregister

Der letzte formelle Schritt zur Gründung Ihrer Gesellschaft ist der Eintrag ins Handelsregister. Dazu reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen beim zuständigen Handelsregister Ihres Kantons ein, in dem auch Ihr Unternehmen sitzt.

Diese Unterlagen müssen Sie einreichen:

• Statuten (Gesellschaftsvertrag)
• Gründungsurkunde
• Bestätigung der Einzahlung des Stammkapitals
• Handelsregisteranmeldung

Nach Prüfung und Genehmigung erhalten Sie die Bestätigung der Eintragung im Handelsregister. Ihre GmbH ist nun offiziell gegründet und Sie können ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen.

8. Mehrwertsteueranmeldung

Die Gründung Ihrer GmbH ist geschafft. Doch bevor Sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen, folgt ein letzter wichtiger Schritt: Beantragen Sie die Eintragung ins Mehrwertsteuerregister bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).

Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre GmbH ab dem ersten umsatzsteuerpflichtigen Umsatz korrekt registriert ist und die Mehrwertsteuer ordnungsgemäss abführen kann.

Die Gründungskosten dieser Rechtsform setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen. Hier ist eine Übersicht der typischen Kosten:

• Notariatskosten: Die Kosten für die Beurkundung durch einen Notar variieren je nach Kanton und Umfang der Gründungsurkunde. Sie liegen in der Regel zwischen 500 und 2.000 CHF.
• Handelsregistergebühren: Für die Eintragung ins Handelsregister fallen Gebühren von etwa 500 bis 700 CHF an.
• Stammkapital: Das Mindeststammkapital beträgt 20.000 CHF und muss vor der Gründung vollständig einbezahlt werden. Es sind indirekte Kosten, da Sie das Geld nach erfolgreicher Gründung für Ihre Geschäftstätigkeit nutzen können.
• Beratungsdienste: Kosten für Rechts- und Steuerberatung können je nach Bedarf und Umfang variieren. Es ist ratsam, hier nicht zu sparen, um späteren Problemen vorzubeugen.

Zusätzlich können weitere Kosten für die Vorbereitung von Dokumenten und beglaubigten Übersetzungen anfallen, falls Ihre Unterlagen in einer anderen Sprache als Deutsch, Französisch oder Italienisch vorliegen.

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Gewinnmarge, die eine GmbH erreichen muss. Allerdings ist es wichtig, dass die GmbH, so wie jede andere Unternehmensform ebenso, wirtschaftlich arbeitet und langfristig profitabel ist.

Hier sind einige Überlegungen zur Rentabilität einer GmbH:

• Deckung der Betriebskosten: Ihre GmbH sollte genug Gewinn erwirtschaften, um die laufenden Betriebskosten wie Miete, Gehälter und Materialkosten zu decken.
• Gewinnausschüttung: Nach Abzug aller Kosten sollten auch genügend Mittel für die Ausschüttung von Gewinnen an die Gesellschafter übrig bleiben.
• Rücklagenbildung: Es ist ratsam, einen Teil des Gewinns als Rücklagen zu bilden, um unvorhergesehene Ausgaben oder wirtschaftliche Schwankungen abzufedern.
• Reinvestition: Ein Teil des Gewinns sollte in das Wachstum des Unternehmens reinvestiert werden, beispielsweise in neue Projekte, Marketing oder die Erweiterung des Produktangebots.